전라남도교육청교육연구정보원 개인정보 처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

전라남도교육청교육연구정보원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 서비스 제공

   교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   개인정보 열람, 개인정보 정정․삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 전라남도교육청교육연구정보원은 법령 및 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
2. ② 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일 운영목적, 근거, 개인정보 항목 등의 내용은 다음과 같습니다.

   이 테이블은 개인정보의 개인정보 파일명, 처리목적, 운영근거, 개인정보의 항목, 보유기간 테이블 이며,각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   개인정보파일명	처리목적	운영근거	개인정보항목	보유기간	보유부서
   민원사무처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에 관한 법률 시행령 제6조	필수: 성명, 집주소, 집연락처, 연락처(직장), 주민번호	10년	총무과
   도서 회원관리	도서 회원관리	정보주체 동의	필수: 이름, 생년월일, 직장명, 직장연락처, 연락처	2년	교육연구과
   독서교육종합지원시스템회원관리	학교도서관 대출 회원 등록 및 관리	정보주체동의	필수: 이름	2년	교육연구과
   공무원급여	매월 공무원 급여 작업 및 건강보험 등 신고 관리	공무원보수규정19조의2, 지방공무원 보수규정18조의2	필수: 이름, 주민등록번호, 기본사항, 근무사항, 가족사항, 인사정보, 초과근무, 개인수당, 조정수당, 기타수당,개인공제, 세금예외, 채권압류, 기여금, 건강보험, 국민연금, 고용보험, 지급명세, 급여사항, 당월수당등	우리 원 근무 기간 동안	총무과
   비공무원 급여	매월 비공무원 급여 지급 및 건강보험 등 신고 관리	근로기준법 제93조 및 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	필수: 이름, 주민등록번호, 기타(기본사항, 근무사항, 가족사항, 인사정보, 초과근무, 개인수당, 조정수당, 기타수당, 개인공제, 세금예외, 채권압류, 건강보험, 국민연금, 고용보험, 지급명세, 급여사항, 당월수당등)	우리 원 근무 기간 동안	총무과
   교육공무직등 인사	교육공무직 인사기록 관리	근로기준법 제93조 및 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	필수: 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 기타(직종, 근무사항, 병역, 계약사항, 가족, 학력, 채용전경력, 휴직, 자격취득, 4대보험가입내역(현기관), 퇴직급여제도, 연수, 포상, 징계등)	준영구	총무과
   나이스 대국민서비스 (나이스플러스)	나이스 대국민서비스 운영	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집 이용) 제 1항 1목에 따른 정보주체에 동의	필수: 이름, E-Mail	가입 후 회원탈퇴 시까지 (정보주체 동의)	행정정보과
   직원 비상연락망	당직 및 비상근무 규칙에 따른 연락체계 유지	전라남도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제24조	필수: 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰	우리 원 근무 기간 동안	총무과
   초등교원인사	초등교원 인사 관리	교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조, 제6조의2	필수: 이름, 주민등록번호, 기타(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일)선택: 기타(직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점)	준영구	교육연구과
   중등교원인사	중등교원 인사 관리	교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조, 제6조의2	필수: 이름, 주민등록번호, 기타(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일)선택:집주소,기타(직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점)	준영구	교육연구과
   독서로·독서로 DLS 회원 관리	학교도서관 및 독서교육 정보연계를 통한 교사 업무 편의성 제고, 학생 개인별 맞춤형 독서활동 지원	개인정보보호법 제15조1항1호 '정보주체의 동의를 받은 경우'	필수: 이름, 기타((학생)이름, 학교, 학년, 아이디(교원/교직원)이름, 학교, 아이디(일반사용자) 이름, 아이디)선택: 기타((학생-DLS인증시): 반, 번호, 대출증번호,대출이력(교원/교직원-DLS인증시): 대출증번호, 대출이력)	edunet 개인정보처리방침제5조제2항을참고	교육연구과
   학교(기관) 통합홈페이지 회원정보	학교(기관) 통합홈페이지 회원 관리	2년 주기로 정보주체 동의	필수: 이름, 핸드폰, 기타([학생, 교직원, 일반, 학부모] 회원구분, 아이디, 비밀번호, 성별, 소속, [학생] 생년월일, 학년, 반,[교직원,일반,학부모] 본인인증,[교직원] EPKI인증용), 기타(자녀정보(아이디, 이름))선택: E-Mail	2년	행정정보과
   나이스 대국민서비스 (교육디지털원패스)	나이스 대국민서비스 운영	기타개인정보: 정보주체 동의고유식별정보:해당없음	필수: 이름, 기타:필수([교직원] (필수) 성명, ID/PW, 사용자 구분, 인증서정보(EPKI), 소속 시도교육청 및 기관, 재직상태, [학생] (필수) 성명, 생년월일(단방향 암호화), ID/PW, 성별, 소속 시도교육청, 학교과정, 소속학교, 학년도, 학년, 주야과정, 계열, 학과, 학급, 재학구분, 학적변동, 이메일, 만14세 미만의 경우 법정대리인 성명 및 CI)선택: E-Mail	가입 후 회원탈퇴 시까지 (정보주체 동의)	행정정보과
   나이스 대국민서비스 (소재정보)	나이스 대국민서비스 운영	고유식별정보: 초중등교육법 시행령 제106조의3,기타개인정보:초중등교육법시행령제106조의3	필수: 이름, 주민등록번호, 기타([교직원] 성명, 주민등록번호(단방향 암호화), ID, 개인번호, 소속 시도교육청 및 기관, 인증서정보(EPKI), 재직상태, [학생] 성명, 주민등록번호(단방향 암호화), 성별, 학생개인번호, 소속 시도교육청, 학교과정, 소속학교, 학년도, 학년, 주야과정, 계열, 학과, 학급,학급번호, 재학구분, 학적변동, 학급편성구분)	영구	행정정보과
   나이스 (소재 정보)	소재 정보	고유식별정보: 초중등교육법 시행령 제106조의3기타개인정보:초중등교육법시행령제106조의3 ※교육부및시도교육청의교직원인사정보,학생학적정보수집근거와동일	필수: 이름, 주민등록번호, 기타([교직원] 성명, 주민등록번호(단방향 암호화), ID, 개인번호, 소속 시도교육청 및 기관, 인증서정보(EPKI), 재직상태, [학생] 성명, 주민등록번호(단방향 암호화), 성별, 학생개인번호, 소속 시도교육청, 학교과정, 소속학교, 학년도, 학년, 주야과정, 계열, 학과, 학급,학급번호, 재학구분, 학적변동, 학급편성구분)	영구	행정정보과
   나이스 (일반설문)	설문 시스템 운영	초‧중등 교육법 제 30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 유아교육법제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)	필수: 이름, 기타([설문대상자 목록] (필수) 성명, 사용자ID, 소속조직명, 사용자구분 (선택) 직위, [설문참여자] (선택) 성명, IP, 학년, 학급명, 번호))	준영구	행정정보과
   나이스 (시스템환경관리)	시스템접속자 관리	초‧중등 교육법 제30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 유아교육법제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)	필수: 이름, 기타(사용자ID, 사용자명, 직위, 접속IP, 접속일시)	2일	행정정보과
   나이스 (학생부보존)	졸업생 학교생활기록부 보존 정보	학교생활기록 작성 및 관리지침 제18조(자료의 보존)	필수: 이름, 주민등록번호,기타(학적사진, 학년반, 인적사항(한글성명,한자성명,생년월일,주민등록번호-단방향암호화,성별), 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증및인증취득상황, 봉사활동, 독서활동, 특별활동, 전공과정, 동아리활동등)	준영구	행정정보과
   나이스 (업무포털)	교육행정정보시스템 운영	초‧중등 교육법 제30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 유아교육법제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)	필수: 이름, 주민등록번호, 기타(사용자ID, 인증서)	준영구	행정정보과
   나이스(시스템관리)	교육행정정보시스템 운영	초‧중등 교육법 제 30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 유아교육법제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)	필수: 이름, E-Mail, 주민등록번호, 기타((외부직원)사용자ID, 인증서, 업무담당자, 외부직원명, 사용자구분, 소속조직명, 핸드폰번호, 이메일, 외부업체명), 기타(법인명, 전화번호, FAX번호, 인증서값)선택:직장연락처	준영구	행정정보과
   나이스 대국민서비스(학부모서비스)	나이스 대국민 서비스 운영	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집이용)제1항1목에 따른 정보주체의 동의	필수: 이름, 기타(아이디, 비밀번호, 본인인증정보(CI)) 선택:핸드폰(연락처)	회원탈퇴시까지 (정보주체 동의)	행정정보과
   지방공무원 인사	지방공무원 인사 관리	지방공무원법 제6조, 제6조의2, 지방공무원임용령 제10조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조, 제5조의2	필수: 이름, 주민등록번호, 기타(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역)선택:집주소,기타(직위, 임용일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습)	준영구	총무과

3. 좀 더 상세한 전라남도교육청교육연구정보원의 개인정보파일 등록사항 공개 바로가기:
   개인정보 포털 메뉴 바로가기
4. ③ 전라남도교육청교육연구정보원은 개인정보 보호법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
5. 정보주체에게 동의를 받지 않고 처리할 수 있는 근거(「개인정보 보호법」 제15조제1항제2~7호)
6. 1. 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   2. 2. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
   3. 3. 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
   4. 4. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   5. 5. 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
   6. 6. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

7. 개인정보 공유 목적 및 범위

   개인정보파일 명칭	처리하는 개인정보 항목	개인정보 처리근거	근거 세부 내용 (1, 2에 해당하는 경우)
   지방공무원인사	(필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역 (선택) 직위,임용일,성명(한자),성명(영문),국적,주소,병역,가족정보(성명,생년월일,관계),학력,임용전경력,휴직,자격취득,외국어능력,훈련,국외출장,포상/서훈,징계/형벌,승급기록,경력,상시학습	2	「공무원연금법」 제96조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) , 「소득세법」 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용), 「국민건강보험법시행령」제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 등
   교원인사	(필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 (선택) 직위,담당과목,성명(한자),성명(영문),국적,주소,병역,가족정보(성명,생년월일,관계),학력,임용전경력,자격취득,외국어능력,연수,국외시찰및수학,포상/서훈,연구실적,승급기록,경력,가산점	2	「교육공무원법」 제23조, 「교육공무원임용령」 및 「교육공무원 징계령」교육공무원인사기록및인사사무처리규칙제6조(인사기록의작성ㆍ유지ㆍ보관),「공무원연금법」제96조(민감정보및고유식별정보의처리), 「소득세법」제166조(주민등록전산정보자료등의이용), 「국민건강보험법시행령」 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 등
   교육공무직등인사	(필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일 (선택) 성명(한자),성명(영문),국적,주소,전화번호(집,직장),휴대전화번호,이메일,장애정보,병역,가족정보(성명,생년월일,관계),학력,채용전경력,자격취득,연수,포상,경력	2	「소득세법」 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용), 「국민건강보험법시행령」 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 시행령」 제56조의13(고유식별정보의 처리) 등
   공무원급여	(필수)기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 (선택) 급여이체은행명,계좌번호,예금주,공무원구분,최초임용일,현호봉임용일,세부직종,보직구분,직위레벨,차기승급일,직종,직종세분류,직군,직렬,직류,계급,외국인여부,현계급임용일,현부서임용일,퇴직일,퇴직예정일,배우자가족수당,부양가족수당인원,배우자(소득공제),양육자녀소득공제,부양가족소득공제,경로우대소득공제,장애자소득공제,부녀자세대주,대우공무원여부,모범공무원여부,강임여부,강임일자,강임전호봉,강임전직종,강임전계급,해외파견구분,휴직구분,휴직일,복직일,징계여부,징계코드,징계시작일,징계종료일,직위해제여부,직위해제코드,직위해제시작일,직위해제종료일,시간선택제시작종료일자,주당근무시간,주당근무일수,부양가족정보(성명,생년월일,주민등록번호,관계),배우자공무원정보(소속,사무실전화번호),대여학자금자녀정보(성명,생년월일)	2	교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조, 제6조의2「소득세법」제127조, 제166조「공무원보수규정」제19조(보수지급의방법)「공무원수당등에관한규정」 제10조(가족수당),제11조(자녀학비보조수당),제24조「지방공무원수당등에관한규정」제10조(가족수당),제23조「공무원보수등의업무지침」 Ⅲ.가계보전수당,자.부양가족신고「지방공무원보수업무등처리지침」Ⅲ.가계보전수당,자.부양가족신고
   민원	(필수) 신청인 성명, 주민등록번호, 주소 (선택) 신청인전화번호	2	(고유식별정보) 「초중등교육법시행령」제106조의3(기타개인정보) 「초중등교육법시행령」제106조의3
   나이스(소재정보)	[교직원] (필수) 성명, 주민등록번호(단방향 암호화), ID, 개인번호, 소속 시도교육청 및 기관, 인증서정보(EPKI), 재직상태 [학생](필수)성명,주민등록번호(단방향암호화),성별,학생개인번호,소속시도교육청,학교과정,소속학교,학년도,학년,주야과정,계열,학과,학급,학급번호,재학구분,학적변동,학급편성구분	2	(고유식별정보) 「초중등교육법시행령」제106조의3(기타개인정보) 「초중등교육법시행령」제106조의3
   나이스(시스템관리)	[외부사용자등록] (필수)사용자ID,인증서,업무담당자,외부직원명,사용자구분,소속조직명,핸드폰번호,이메일,외부업체명 (선택)법인명,전화번호,FAX번호,인증서값 [EVPN사용자등록] (필수)사용자,사용기간,접속그룹,EVPN패스워드	2	「초중등교육법」제30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 「유아교육법」제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)
   나이스(시스템환경관리)	(필수) 사용자ID, 사용자명, 직위, 접속IP, 접속일시	2	「초중등교육법」제30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 「유아교육법」제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)
   나이스(일반설문)	[설문대상자 목록] (필수)성명,사용자ID,소속조직명,사용자구분 (선택)직위[설문참여자] (선택) 성명,IP,학년,학급명,번호	2	「초중등교육법」제30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 「유아교육법」제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)
   나이스(학생부보존)	(필수) 학적사진, 학년반, 인적사항(한글성명,한자성명,생년월일,주민등록번호-단방향 암호화,성별), 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증및인증취득상황, 봉사활동, 독서활동, 특별활동, 전공과정, 동아리활동 등	2	「학교생활기록 작성 및 관리지침 제18조(자료의 보존)
   나이스(업무포털)	(필수) 이름, 주민등록번호, 사용자ID, 인증서	2	「초중등교육법」제30조의4(교육정보시스템의 구축‧운영), 「유아교육법」제19조의2(유아교육정보시스템의 구축‧운영 등)
   나이스 대국민서비스(소재정보)	[교직원] (필수) 성명, 주민등록번호(단방향 암호화), ID, 개인번호, 소속 시도교육청 및 기관, 인증서정보(EPKI), 재직상태 [학생] (필수) 성명, 주민등록번호(단방향 암호화), 성별, 학생개인번호, 소속 시도교육청, 학교과정, 소속학교, 학년도, 학년, 주야과정, 계열, 학과, 학급,학급번호, 재학구분, 학적변동, 학급편성구분	2	「초중등교육법시행령」제106조의3

8. • 제3자제공

9. 개인정보 공유 목적 및 범위

   개인정보파일 명칭	처리하는 개인정보 항목	개인정보 처리근거	제공받는자	제공받는자의 개인정보 이용목적	제공받는자의 개인정보 보유 및 이용 기간
   학교(기관) 통합홈페이지 회원정보	이름, 휴대폰번호, 이동통신사, 생년월일, 성별	3	SCI평가정보	본인확인	신용평가기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

1. ① 전라남도교육청교육연구정보원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
   • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
   • 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
   • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
2. ② 전라남도교육청교육연구정보원는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
   「개인정보 3자제공」 게시판 바로가기

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 있는지를 감독하고 있습니다.

   이 테이블은 개인정보의 제3자 제공의 개인정보 파일명, 제공받는기관, 제공근거, 제공목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받는자의 개인정보 보유기간, 테이블이며, 각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   부서명	위탁업무명	위탁 업무내용	위탁받는 자(수탁자)	위탁기간
   행정정보과	K-에듀파인 시스템유지관리	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: 주식회사 아이티센 주소: 서울특별시 서초구 반포대로 13, 아이티센빌딩(서초동) 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2025.1.1.~2027.12.31.
   행정정보과	학교(기관) 통합홈페이지 클라우드서비스이용	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: 엔에이치엔클라우드주식회사 주소: 경기도 성남시 분당구 대앙판교로 645번길 16(상평동 )전화: 031-8038-2229 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2023.11.3.~2026.11.2.
   행정정보과	정보시스템 통합 유지관리	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: ㈜싸이버테크 주소: 광주광역시 동구 동계천로 150 전화: 062-676-2100 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2024.1.1.~2025.12.31.
   행정정보과	나이스인프라 유지관리	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: ㈜아이티센엔텍 주소: 경기도 과천시 과천대로12길 117, 제이동 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2024.7.1.~2025.12.31.
   행정정보과	학교(기관) 통합홈페이지 유지관리	학교(기관) 통합홈페이지 유지관리	수탁기관명: 케이투웹테크㈜ 주소: 서울특별시 금천구 가마산로 96	2025.2.10.~2026.12.31.
   교육연구과	독서로∙독서로DLS 응용 유지관리 위탁운영	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: ㈜이씨오 주소: 서울특별시 성동구 광나루로6길 35 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2025.1.1.~2025.12.31.
   교육연구과	독서로∙독서로DLS 클라우드 인프라 운영	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: 네이버클라우드㈜ 주소: 경기도 성남시 분당구 분당내곡로 117, 11층(백현동) 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2025.1.1.~2025.12.31.
   교육연구과	독서로∙독서로DLS 0079 에듀콜센터 위탁운영	0079 에듀콜센터	수탁기관명: 효성아이티엑스㈜ 주소: 서울특별시 영등포구 선유동2로 57 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2025.1.1.~2025.12.31.

제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 전라남도교육청교육연구정보원에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. 쿠키의 사용목적: 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2. 쿠키의 설치․운영 및 거부: 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
      ▸ Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      ▸ Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      ▸ Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      
   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

6조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 전라남도교육청교육연구정보원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 1. 개인정보 열람요구

   전라남도교육청교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 2. 개인정보 정정 및 삭제 요구

   전라남도교육청교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 3. 처리정지 요구

   전라남도교육청교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
   가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. ② 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr), 민원실, 또는 해당부서를 통해서 가능하며 개인정보보호법 시행령 제41조 1항에 따라 온라인, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 전라남도교육청교육연구정보원의 조치를 통지합니다.
5. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전라남도교육청교육연구정보원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
6. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. ⑤ 전라남도교육청교육연구정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구시 열람 등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서)

1. ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서로 할 수 있습니다. 전라남도교육청교육연구정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 고충사항을 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   열람청구 접수부서	담당자	연락처
   행정정보과	송영아	전화: 061-260-5733 팩스: 061-260-5750

2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)

제8조(개인정보의 파기)

1. ① 전라남도교육청교육연구정보원는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차:전라남도교육청교육연구정보원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 전라남도교육청교육연구정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 전라남도교육청교육연구정보원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 2. 파기방법:전라남도교육청교육연구정보원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. 전라남도교육청교육연구정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
   2. 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   3. 3. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능(PC개인정보보호 솔루션)을 사용하고 있습니다.
   4. 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
   5. 5. 개인정보에 대한 접근
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   6. 6. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 다만 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
   7. 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
   8. 8. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ① 전라남도교육청교육연구정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   제10조(개인정보 보호책임자)

   구분	부서명	성명 또는 직위	연락처
   개인정보 보호책임자	행정정보과	행정정보과장	061-260-5730
   개인정보 보호 분야별 책임자	교육연구과	교육연구과장	061-260-5610
   	교육정책연구소	교육정책연구소장	061-260-5650
   	총무과	총무과장	061-260-5710
   개인정보 보호담당자	행정정보과	송영아	061-260-5733

2. ② 정보주체는 전라남도교육청교육연구정보원의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 전라남도교육청교육연구정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
2. ② 아래의 기관은 전라남도교육청교육연구정보원과는 별개의 기관으로서, 전라남도교육청교육연구정보원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

   구 분	홈페이지	연락처	비고
   개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)	http://privacy.kisa.or.kr	(국번없이)118
   개인정보분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)	http://www.kopico.go.kr	1833-6972
   대검찰청	http://www.spo.go.kr	(국번없이)1301
   경찰청	http://ecrm.cyber.go.kr	(국번없이)182

제12조(가명정보 처리에 관한 사항)

① 전라남도교육청교육연구정보원은 개인정보를 가명처리하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.

1. 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
2. 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
3. 3. 가명 처리하는 개인정보의 항목
4. 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제13조(개인정보의 추가적인 이용·제공에 관한 사항)

① 전라남도교육청교육연구정보원은 개인정보 보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 전라남도교육청교육연구정보원이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 할 경우 다음과 같은 사항을 고려하겠습니다.

1. 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(개인정보 처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2025. 4. 23.부터 적용됩니다.
2. ② 이전 개인정보 처리방침은 ‘이전 개인정보 처리방침’게시판을 통해 확인하실 수 있습니다.

이전 개인정보처리방침